De uitfasering van Microsoft Project Online: risico's, kansen en vervolgstappen
Microsoft heeft aangekondigd dat Project Online per 30 september 2026 wordt uitgefaseerd.
Dit klinkt vrij ingrijpend, maar dit is voor veel organisaties vooral een kans om te moderniseren.
Wat betekent dit concreet voor uw organisatie?
Wat stopt, en wat niet?
Microsoft heeft aangekondigd dat Project Online per 30 september 2026 wordt uitgefaseerd. Voor organisaties die gebruikmaken van Project Online is het verstandig om tijdig na te denken over een migratie- of moderniseringsstrategie.
Het is daarbij belangrijk om onderscheid te maken tussen de verschillende Microsoft Project-oplossingen:
Project Online (PWA) wordt uitgefaseerd.
Microsoft Project Desktop blijft beschikbaar en .mpp-bestanden kunnen gewoon worden gebruikt voor projectplanning en rapportage.
Afhankelijk van de situatie kunnen organisaties overstappen naar moderne Microsoft-oplossingen zoals Planner en Teams, of kiezen voor een on-premises omgeving met Project Server Subscription Edition.
De uitfasering heeft dus specifiek betrekking op Project Online en niet op alle producten binnen de Microsoft Project-familie.
Waarom nu al starten?
Hoewel september 2026 nog ver weg lijkt, kosten analyse, besluitvorming, inrichting en adoptie vaak meer tijd dan verwacht. Door vroeg te beginnen voorkom je tijdsdruk en creëer je ruimte voor een gecontroleerde overgang.
Herken je jouw organisatie in één van deze scenario’s?
Scenario A – Project Online als hart van PPM
Project Online vormt de basis voor portfolio management, resource management, timesheets, governance en rapportages. In dit geval is een zorgvuldige analyse noodzakelijk om te bepalen welke functionaliteiten behouden moeten blijven in een toekomstige oplossing.
Scenario B – Desktop-first
Projectplanning vindt voornamelijk plaats in Microsoft Project Desktop en wordt gedeeld via SharePoint of OneDrive. Voor deze organisaties is de overstap vaak eenvoudiger, omdat de afhankelijkheid van Project Online beperkt is.
Scenario C – Al deels gemoderniseerd
Teams en Planner worden al actief gebruikt, terwijl Project Online nog een ondersteunende of historische rol vervult. In deze situatie ligt een gefaseerde modernisering vaak voor de hand.
Welke route past bij jouw organisatie?
De juiste vervolgstap hangt af van de manier waarop Project Online vandaag wordt ingezet.
Gebruik je functionaliteiten zoals:
- Resource management
- Portfolio management
- Timesheets
- Governance en rapportages
Dan is vaak een volwaardige PPM-oplossing nodig.
Wordt Project Online vooral gebruikt voor planning en samenwerking? Dan kan een overstap naar moderne Microsoft-oplossingen eenvoudiger zijn.
De belangrijkste vraag daarbij is:
Waar zit de meeste waarde voor jouw organisatie: in de planning zelf, of juist in governance, resource management en rapportage?
"Een migratie is niet alleen een technische verandering. Het is een kans om processen te vereenvoudigen, samenwerking te verbeteren en projectbeheersing naar een hoger niveau te tillen."
Onze aanpak: zonder ruis, met resultaat
Bij Aram hanteren we een pragmatische aanpak die organisaties helpt om gecontroleerd en toekomstgericht te migreren.
1. Inventarisatie
Welke functionaliteiten worden daadwerkelijk gebruikt en welke processen zijn kritisch?
2. Analyse van afhankelijkheden en risico’s
Welke systemen, rapportages en gebruikers zijn afhankelijk van Project Online?
3. Ontwerp van de doelarchitectuur
Welke oplossing sluit het beste aan bij de ambities en governance van de organisatie?
4. Pilot
Klein beginnen, ervaring opdoen en valideren voordat grootschalig wordt uitgerold.
5. Gefaseerde overgang en adoptie
Een gecontroleerde migratie met aandacht voor gebruikers, processen en continuïteit.
Wat kun je nu al doen?
Hoewel september 2026 nog ver weg lijkt, is het verstandig om tijdig te starten met de voorbereiding.
- Maak een overzicht van processen, rapportages en gebruikte tools.
- Breng eigenaarschap onder bij PMO, IT en business stakeholders.
- Identificeer afhankelijkheden van Project Online.
- Start met een kleinschalige pilot.
- Communiceer tijdig over de veranderingen binnen de organisatie.
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepele overgang.