De uitfasering van Microsoft Project Online: risico’s, kansen en vervolgstappen

De uitfasering van Microsoft Project Online: risico's, kansen en vervolgstappen

Microsoft heeft aangekondigd dat Project Online per 30 september 2026 wordt uitgefaseerd. 

Dit klinkt vrij ingrijpend, maar dit is voor veel organisaties vooral een kans om te moderniseren. 

Wat betekent dit concreet voor uw organisatie? 

Wat stopt, en wat niet?

Microsoft heeft aangekondigd dat Project Online per 30 september 2026 wordt uitgefaseerd. Voor organisaties die gebruikmaken van Project Online is het verstandig om tijdig na te denken over een migratie- of moderniseringsstrategie.

Het is daarbij belangrijk om onderscheid te maken tussen de verschillende Microsoft Project-oplossingen:

  • Project Online (PWA) wordt uitgefaseerd.

  • Microsoft Project Desktop blijft beschikbaar en .mpp-bestanden kunnen gewoon worden gebruikt voor projectplanning en rapportage.

  • Afhankelijk van de situatie kunnen organisaties overstappen naar moderne Microsoft-oplossingen zoals Planner en Teams, of kiezen voor een on-premises omgeving met Project Server Subscription Edition.

De uitfasering heeft dus specifiek betrekking op Project Online en niet op alle producten binnen de Microsoft Project-familie.

Waarom nu al starten?

Hoewel september 2026 nog ver weg lijkt, kosten analyse, besluitvorming, inrichting en adoptie vaak meer tijd dan verwacht. Door vroeg te beginnen voorkom je tijdsdruk en creëer je ruimte voor een gecontroleerde overgang.

Herken je jouw organisatie in één van deze scenario’s?

Scenario A – Project Online als hart van PPM

Project Online vormt de basis voor portfolio management, resource management, timesheets, governance en rapportages. In dit geval is een zorgvuldige analyse noodzakelijk om te bepalen welke functionaliteiten behouden moeten blijven in een toekomstige oplossing.

Scenario B – Desktop-first

Projectplanning vindt voornamelijk plaats in Microsoft Project Desktop en wordt gedeeld via SharePoint of OneDrive. Voor deze organisaties is de overstap vaak eenvoudiger, omdat de afhankelijkheid van Project Online beperkt is.

Scenario C – Al deels gemoderniseerd

Teams en Planner worden al actief gebruikt, terwijl Project Online nog een ondersteunende of historische rol vervult. In deze situatie ligt een gefaseerde modernisering vaak voor de hand.

Welke route past bij jouw organisatie?

De juiste vervolgstap hangt af van de manier waarop Project Online vandaag wordt ingezet.

Gebruik je functionaliteiten zoals:

  • Resource management
  • Portfolio management
  • Timesheets
  • Governance en rapportages

Dan is vaak een volwaardige PPM-oplossing nodig.

Wordt Project Online vooral gebruikt voor planning en samenwerking? Dan kan een overstap naar moderne Microsoft-oplossingen eenvoudiger zijn.

De belangrijkste vraag daarbij is:

Waar zit de meeste waarde voor jouw organisatie: in de planning zelf, of juist in governance, resource management en rapportage?

"Een migratie is niet alleen een technische verandering. Het is een kans om processen te vereenvoudigen, samenwerking te verbeteren en projectbeheersing naar een hoger niveau te tillen."

Onze aanpak: zonder ruis, met resultaat

Bij Aram hanteren we een pragmatische aanpak die organisaties helpt om gecontroleerd en toekomstgericht te migreren.

1. Inventarisatie

Welke functionaliteiten worden daadwerkelijk gebruikt en welke processen zijn kritisch?

2. Analyse van afhankelijkheden en risico’s

Welke systemen, rapportages en gebruikers zijn afhankelijk van Project Online?

3. Ontwerp van de doelarchitectuur

Welke oplossing sluit het beste aan bij de ambities en governance van de organisatie?

4. Pilot

Klein beginnen, ervaring opdoen en valideren voordat grootschalig wordt uitgerold.

5. Gefaseerde overgang en adoptie

Een gecontroleerde migratie met aandacht voor gebruikers, processen en continuïteit.

Wat kun je nu al doen?

Hoewel september 2026 nog ver weg lijkt, is het verstandig om tijdig te starten met de voorbereiding.

  • Maak een overzicht van processen, rapportages en gebruikte tools.
  • Breng eigenaarschap onder bij PMO, IT en business stakeholders.
  • Identificeer afhankelijkheden van Project Online.
  • Start met een kleinschalige pilot.
  • Communiceer tijdig over de veranderingen binnen de organisatie.

Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepele overgang.

"De uitfasering van Project Online is geen eindpunt, maar een natuurlijk moment om projectbeheersing en samenwerking toekomstbestendig in te richten."

Plan een demo

Kennispartner in…integrale projectbeheersing

Kennispartner in... integrale projectbeheersing

Een van onze ervaren professionals, Peter van Prooijen, is gespecialiseerd in integrale  projectbeheersing. Dat betekent dat hij is staat is om de relatie te leggen tussen de verschillende beheersaspecten. Peter vertelt ons tijdens het interview meer over zijn loopbaancarrière, de interessante aspecten van het veelzijdige vak projectbeheersing en geeft een aantal nuttige tips voor zowel young professionals als voor mensen die een mogelijke overstap naar dit vak overwegen.

Waar het allemaal begon…

“Na afronding van mijn opleiding werktuigbouwkunde startte ik als engineer via een detacheringsbureau. Daar kreeg ik na een aantal opdrachten de mogelijkheid om mijzelf te verbreden in het vak projectbeheersing. Al vrij snel kwam ik erachter dat naast technische kennis ook bedrijfskundige kennis goed van pas komt in dit vakgebied. Daarom besloot ik in de avonduren de opleiding bedrijfseconomie te volgen. Uiteindelijk ben ik aangesloten bij een engineeringsbureau. Daar heb ik meegewerkt aan prachtige, uitdagende projecten. O.a. aan het 250 meter hoge reuzenrad ‘Ain Dubai’.”

Tijd voor een nieuwe uitdaging

Een paar jaar geleden maakte Peter bewust de overstap naar Aram, omdat hij op zoek was naar een nieuwe uitdaging in de wereld van projectbeheersing. “Ons vak is heel breed en divers. Ik vind het een leuke uitdaging om vanuit dat brede perspectief naar projecten te kijken. Eerlijk gezegd leuker dan me slechts met één van de aspecten ervan bezig te houden. Geef mij maar een grote brei van verschillende werkzaamheden, zodat ik vanuit een helicopterview de puzzel kan leggen. Ik wist dus goed waar ik naar op zoek was in een nieuwe uitdaging, namelijk een plek waar ik kan werken vanuit een integrale kijk op projecten.”

Integrale projectplanning

“Inmiddels ben ik langere tijd als projectplanner gedetacheerd bij dezelfde opdrachtgever. Hier ben ik verantwoordelijk voor de integrale projectplanning. Als onderdeel van het kernteam ben ik nauw betrokken bij de dagelijkse sturing van een project. Dat betekent concreet dat ik me bezig houd met het opstellen en continu actualiseren van de projectplanning, eventuele tijdsrisico’s in kaart breng en daar intern goed over moet kunnen communiceren. Het is belangrijk dat ik de projectplanning vanuit een integraal perspectief bekijk. En mijn bevindingen met het kernteam bespreek en advies geef over de voortgang, afwijkingen, knelpunten en mogelijke risico’s. Naast deze kerntaak mag ik me in deze opdracht ook met twee andere onderwerpen bezighouden. Namelijk met het continue verbeteren van het planningsproces, zodat er binnen meer projecten integrale projectbeheersing kan worden toegepast. En ik maak onderdeel uit van het team cost engineering.”

Samenbrengen van informatie vanuit verschillende invalshoeken

“Wat mijn voornaamste toegevoegd waarde is? Ik denk het samenbrengen van informatie vanuit verschillende invalshoeken, zodat ik het kernteam voed met nieuwe inzichten. Dit vormt de basis waarmee we als team voor het project goede en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. In deze baan komt eigenlijk alles mooi samen waar ik energie van krijg in mijn werk; mensen met elkaar verbinden en vakinhoudelijk de juiste vertaalslag weten te maken en daarover rapporteren.”

In deze baan komt eigenlijk alles mooi samen waar ik energie van krijg in mijn werk; mensen met elkaar verbinden en vakinhoudelijk de juiste vertaalslag weten te maken en daarover rapporteren.

Tips voor young professionals

“Zorg ervoor dat je goed luistert naar de precieze wensen van de opdrachtgever. Hiervoor moet je achter je beeldscherm vandaan komen, met verschillende mensen in gesprek gaan en een proactieve houding aannemen. Laat zien wat je doet én kunt. Maak bijvoorbeeld op basis van rapportages inzichtelijk of je de vraag van de opdrachtgever juist hebt geïnterpreteerd om vervolgens een doorvertaling te maken naar concrete oplossingen. Als je dat goed doet, ervaar je vanzelf dat het vak alleen maar leuker en veelzijdiger wordt en jouw expertise waarde toevoegt.”

Ook als je nog niet thuis bent in het vak projectbeheersing, is een overstap mogelijk

“Als je mij vraagt waar je affiniteit mee moet hebben om dit vak leuk te vinden, zeg ik steevast dat het allereerst handig is als je enigszins van techniek houdt. Je komt in dit vak namelijk vaak op technische projecten terecht. Daarnaast moet je het leuk vinden om met verschillende  mensen om te gaan en verbindingen te leggen. Het beheersen van soft skills is bijna net zo belangrijk als de inhoud van ons vak. Dus als je het een goed kan, is het ander te leren. Zoals je merkt, ben ik heel enthousiast over hetgeen ik doe. Dus ik kan het eigenlijk iedereen aanraden!”

Ik ben heel enthousiast over hetgeen ik doe. Dus ik kan het eigenlijk iedereen aanraden!

Meer weten over werken bij Aram als ervaren professional